Événements officiels

Conférences, séminaires et Réunions

Au fur et à la mesure du développement du programme, vous découvrirez sur cette page les ordres du jour et les informations relatives à toutes les conférences, séminaires et réunions.  

Cette page sera ainsi progressivement comlpétée.  Revenez et découvrez les thèmes sur lesquels vous aurez l’occasion d’en apprendre plus ou auxquels vous souhaiteriez contribuer.

Soirée des Invités Spéciaux

Comme c’est habituellement le cas, une première soirée précédant le jour de début officiel du forum, est prévue.

Cette soirée est organisée pour ceux qui arriveront déjà la veille pour participer à des réunions de comité ou d’autres rencontres préliminaires hors programme, tels que les membres du comité exécutif, les directeurs et past-directeurs internationaux ou d’autres leaders internationaux.

Tous les Lions étant des VIP, cette soirée est évidemment ouverte à tous les Lions. Toutefois, le lieu et l’organisation simple de ce dîner informel, ne nous permettra pas d’accueillir de nombreux participants et il se peut que ce dîner soit rapidement complet. Le cas échéant, nous vous remercions de votre compréhension si votre inscription devait ne plus pouvoir être acceptée.

Le coût de participation, ainsi que le lieu et le programme de cette soirée seront disponibles sur cette page dès que le programme aura été finalisé.

Réunion du Conseil Européen I

Conformément aux “Rules of Procedures” de l’Europa Forum, le European Council est l’organe chargé de la constitution et du contrôle des règles du Forum.

Il est composé d’un délégué, avec droit de vote, pour chaque membre.  L’organisation faitière Lions de tout pays ou état faisant partie de l’Aire Constitutionnelle de l’Europe peut être membre, à condition que son statut de membre ait été approuvé par le Conseil Européen.

L’ordre du jour des réunions du Conseil est établi par le Président du Forum, sur la base des projets de motion proposés par les membres ou lors de la réunion de février du Comité de Supervision.  Les projets de motion doivent être adressés, en anglais, au Président du Forum, avec copie à l’Archiviste et Conseiller - Archivist & Advisor – au plus tard le 15 juin.

Le Président du Forum publiera les projets de motion sur le site web du Forum. Avec copie par courriel à tous les membres, au plus tard le 31 juillet, de manière à pouvoir dûment se préparer aux discussions et aux votes qui auront lieu durant les réunions du Conseil pendant le Forum.

Cette page sera ainsi mise à jour, avec l’ordre du jour final et les motions, dans le courant du mois de juillet 2017. 

Les réunions du Conseil européen se tiendront dans l’auditorium principal et seront ouvertes à tous les Lions. Cependant, seul un délégué par membre, dûment mandaté, aura le droit de vote.

Le Conseil sera présidé par le Président du Forum, assisté de ses deux 2 vice-Présidents, du Secrétaire du Forum et de l’A&A.

Réunion du Conseil Européen - Discussions

Le lendemain de la réunion du Conseil Européen I et la veille de Ia réunion du Conseil Européen II, une réunion de discussion est prévue.

Le but de cette réunion est d’écouter les proposants et d’ouvrir une discussion informelle, de manière à se préparer à voter les décisions le lendemain. 

Les motions pourront alors être modifiées ou retirées et des informations complémentaires pourront être demandées. Cependant, aucune nouvelle motion ne pourra être déposée à cette occasion.

Tous les documents et toutes les informations ainsi demandées seront publiés sur cette page après les réunions du Conseil.

Les réunions du Conseil européen se tiendront dans l’auditorium principal et seront ouvertes à tous les Lions. Cependant, seul un délégué par membre, dûment mandaté, aura le droit de vote.

Le Conseil sera présidé par le Président du Forum, assisté de ses deux 2 vice-Présidents, du Secrétaire du Forum et de l’A&A.

Réunion du Conseil Européen II

Dans la mesure où les proposants auront été entendus et que les discussions auront eu lieu la veille, le but de cette réunion sera de voter les motions et de procéder aux élections, conformément à l’ordre du jour établi. A moins que de nouvelles informations pertinentes soient apparues entretemps, des discussions ne seront pas opportunes.

Aucune nouvelle motion ne pourra être déposée à cette occasion.

En complément de l’ordre du jour initial, un président de séminaire pourra, dans le cas où une question importante serait apparue lors de son séminaire, soumettre, au plus tard la veille à 18h00, une proposition et éventuellement demander un vote consultatif. Pas plus de 3 minutes ne seront accordées pour présenter ces éventuelles propositions.

L’ordre du jour final de cette réunion sera publié sur cette page la veille.

Tous les documents et toutes les informations ainsi demandées seront publiés sur cette page après les réunions du Conseil.

Les réunions du Conseil européen se tiendront dans l’auditorium principal et seront ouvertes à tous les Lions. Cependant, seul un délégué par membre, dûment mandaté, aura le droit de parole et de vote.

L’article V des Rules of Procedures s’applique.